侯語彤老師的部落格

「專案管理表」將管理一整年度的所有日期行程，可利用「數列填滿」功能快速建立一個年度的日期資料，並套用適當的日期格式顯示。
步驟1： 使用「日期數列」功能設定2014專案行程管理的起始日期。

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將多張相同但不同日期行程的「專案行程表」，整合顯示在同一張管理工作表中，提供管理者可隨時掌握專案進度。
步驟1： 設定第一組「起始日期」的資料來源。
1. 選取C1儲存格，輸入公式：「= INDIRECT("'"&1+ROW(C3)-3&"'!"&"S"&COLUMN($C$3)+$C$1)」

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01. 建立專案系統表格
使用完成保護設定的「專案行程表」，複製出多張相同工作表提供給不同員工使用。
步驟1： 複製並修改工作表名稱。

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經過一番辛苦完成設計的工作表在確保使用上的完整，應設定為保護狀態以避免內容與公式被損壞，同時也將此工作表複製予多人使用。

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01. 設定指定保護範圍
 選取指定的儲存格範圍並設定為保護狀態，以避免公式、內容或工作表的欄寬、列高被使用者輕易的進行修改或調整。
步驟1： 選取不設定保護功能，保留使用者輸入填寫的儲存格範圍。

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01. 刪除多餘日期顯示並修改工作表名稱
一開始設計「專案行程表」時是以最適合全部月份套用的方式產生日期，但表格產生後在每個月份的末端確實己顯示者不適當的日期數值，應予以刪除。
步驟1： 選取每月最末端不屬於此月份的數值予以刪除。

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01. 調整日期格式顯示
設定「工作行程」與「完成進度」的日期格式分別顯示為適當的日期值並對齊顯示。

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01. 設定工作行程與完成進度色彩格式
「設定格式化的條件」功能在格式效果的支援包含了：字型、對齊方式、外框、填滿與數值等，同時也可利用函數來設計格式條件。

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01. 複製數列與公式顯示
「數列」功能可用來產生間距數值、常態性文字或日期數列等資料，也可用來複製公式的運算。
步驟1： 設定A4：A8儲存格範圍顯示「階段1~階段5」的文字數列。

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01. 設定資料清單
需要經常使用在表格中的資料可以設計為「清單」，一來方便使用者以挑選的方式加快表格的製作，二來也可以解決表格資料在執行輸入時容易發生的錯誤。
步驟1： 新增工作表並命名為「準則」。
1. 執行視窗下方「新工作表」按鈕，新增一張空白工作表

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01. 設定專案標題
表格的標題編輯作業不一定經常需要在一開始時先行製作，也可以完成主要表格架構後再依序填滿上功能。
步驟1： 在表格最上方新增12列空白列範圍。
1. 選取第1列的列名位置

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01. 設定與刪除資料欄寬
使用者可依儲存格的資料內容，自訂工作表應顯示的欄寬範圍。
步驟1： 設定B：AF欄的欄寬顯示數值適當範圍。
1. 在「名稱方塊」功能中輸入指定範圍為「B：AF」，並按下「Enter鍵」

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