侯語彤老師的部落格

#優惠倒數一周 #現在加入最划算
提高工作效率，不能不會EXCEL
完整解析EXCEL的時間格式與表單設計
製作出屬於妳的出勤管理表

#這次的主要內容

1.這次將針對人事在製作管理報表時的日期常見問題，提供妳完整的教學，不論是日期轉換、自動彙整日期資料與出缺勤紀錄自動整理，都將在本次課程一次教妳。

2.對於製作報表時，很多有製作出勤管理表會遇到的日期函數問題，本課不只帶你一次搞懂日期的格式顯示，更教你利用 Excel 日期函數的功能快速完成日期計算

#誰適合這次的課程

1.管理出缺席，需大量製作出勤管理表的人事
2.缺乏EXCEL基礎，有製表問題的行政人員
3.想加強EXCEL能力，提高工作效率的人

處理的方式為：

(1)可以使用「檔案→選項」功能，在「公式→運算公式」中，設定「公式自動完成」項目即可
(2)當您在儲存格中輸入公式內容，遇到需要輸入英文資料時想要關閉函數名稱的提示功能顯示時，可以使用Alt + ↓組合鍵，同時您也可以使用【Alt + ↓】組合鍵輕鬆的開啟或閉閉函數名稱的提示內容。

步驟1. 利用 [側邊欄] 的 [屬性] 圖示，使用 [頁面] 區段中的 [格式] 項目設定為 [B5 (JIS)]、[方向] 項目為 [橫向]。

步驟2. 使用 [繪圖] 工具列中的 [基本形狀] 圖示中選擇 [圓形]。

步驟3. 利用 [側邊欄] 的 [屬性] 圖示，使用 [位置和大小] 區段中的 [寬度] / [高度] 項目設定為 [2公分]。

步驟4. 使用 [編輯] > [製作複本] 指令：

(1). [副本數目] 項目設定為 [10]。

(2). [移動] 區段中的 [X軸] 項目設定為 [2公分]、[Y軸] 項目設定為 [0公分]。

步驟1. 使用 Shift 鍵分別選取第一個與最後一個 [圓形]。

步驟2. 使用 [編輯] > [製作複本] 指令：

3-3.物件變形技巧

3-3-1.固定位置技巧

步驟1. 使用 [繪圖] 工具列中的 [基本形狀] 圖示中選擇 [線條]。

步驟2. 使用Alt鍵與Shift鍵繪製一條由中心向外垂直的 [直線] 圖案。

步驟3. 使用 [繪圖] 工具列中的 [基本形狀] 圖示中選擇 [圓形]。

步驟4. 使用Alt鍵繪製一條由 [直線] 端點中心向外的 [圓形] 圖案。

步驟5. 使用Ctrl鍵直接拖曳複製出另一個 [圓形]，顯示在 [直線] 另一端點。

步驟6. 按下滑鼠左鍵框選所有物件，按下滑鼠右鍵從中使用 [群組] 指令，設定所有矩形物件為群組物件。

步驟1. 使用 [編輯] > [製作複本] 指令：

(1). 在 [副本數目] 項目設定為 [5]。

步驟1. 在 [頁面] 標籤的 [紙張格式] 區段中設定 [寬度] / [高度] 項目各為 [12公分]。

步驟2. 在 [頁面] 標籤的 [頁面邊距] 區段中設定 [左] /[右] /[上] /[下] 項目各為 [1公分]。

步驟3. 使用使用 [檢視] > [網路與輔助線] > [顯示網格] 指令。

步驟4. 從 [水平尺規] / [垂直尺規] 中分別拖曳出 [輔助線]。

步驟5. 使用 [繪圖] 工具列中的 [基本形狀] 圖示中選擇 [方形]，按下 Alt鍵由中心向外繪製一個正方形圖案。

步驟6. 使用 [線條與填入] 工具列中的 [區域] 圖示設定 [橘色2] 填滿色彩，[線條樣式] 圖示設定 [-無-]填滿色彩。

步驟7. 使用Ctrl + C鍵與Ctrl + V鍵共三次，再複製出三個 [方形] 圖案並調整顯示位置與色彩。

步驟1. 從 [水平尺規] / [垂直尺規] 中分別拖曳出 [輔助線]。

3.美工圖案造形設計

繪圖物件除了使用堆疊組合一個群組物件外，Draw另外提供了「造形」功能，使用「結合」、「分割」、「形狀 (結合/減去/剪下)」等功能產生不同的複合形狀或複合路徑物件，讓作品可呈現更多不同的效果。

3-1-4.物件結合技巧

步驟1. 使用使用 [檢視] > [網路與輔助線] > [顯示網格] 指令。

步驟2. 從 [水平尺規] / [垂直尺規] 中分別拖曳出 [輔助線]。

步驟3. 使用 [繪圖] 工具列中的  [基本形狀] 圖示中選擇  [方形]，按下 Alt鍵由中心向外繪製一個正方形圖案。

步驟4. 使用 [線條與填入] 工具列中的 [區域] 圖示設定 [橘色2] 填滿色彩，[線條樣式] 圖示設定 [-無-]填滿色彩。

步驟5. 利用 [側邊欄] 的  [屬性] 圖示，使用 [位置和大小] 區段中的 [旋轉] 項目設定為 [45度]。

步驟6. 使用Ctrl + C鍵與Ctrl + V鍵複製出另一個 [方形] 圖案。

步驟7. 使用 [線條與填入] 工具列中的 [區域] 圖示設定 [綠色] 填滿色彩。

3.美工圖案造形設計

繪圖物件除了使用堆疊組合一個群組物件外，Draw另外提供了「造形」功能，使用「結合」、「分割」、「形狀 (結合/減去/剪下)」等功能產生不同的複合形狀或複合路徑物件，讓作品可呈現更多不同的效果。

3-1-3.物件剪下技巧

步驟1. 使用 [繪圖] 工具列中的 [基本形狀] 圖示中選擇 [方形]。

步驟2. 使用 [線條與填入] 工具列中的 [區域] 圖示設定 [紅色] 填滿色彩，[線條樣式] 圖示設定 [-無-]填滿色彩。

步驟3. 使用Ctrl + C鍵與Ctrl + V鍵再複製出另一個 [方形] 圖案。

步驟4. 利用 [側邊欄] 的 [屬性] 圖示，使用 [位置和大小] 區段中的 [旋轉] 項目設定為 [45度]。

步驟5. 使用 Shift 鍵分別選取二個繪圖物件，按下滑鼠右鍵從中使用 [對齊] > [上] 指令，即可將二個繪圖物件修改為靠上對齊顯示。

步驟6. 使用 [修改] > [形狀] > [剪下] 指令，修剪掉未 [交集] 範圍。

3.美工圖案造形設計

繪圖物件除了使用堆疊組合一個群組物件外，Draw另外提供了「造形」功能，使用「結合」、「分割」、「形狀 (結合/減去/剪下)」等功能產生不同的複合形狀或複合路徑物件，讓作品可呈現更多不同的效果。

3-1-2.物件減去技巧

步驟1. 使用使用 [檢視] > [網路與輔助線] > [顯示網格] 指令。

步驟2. 從 [水平尺規] / [垂直尺規] 中分別拖曳出 [輔助線]。

步驟3. 使用 [繪圖] 工具列中的  [基本形狀] 圖示中選擇  [橢圓形]。

步驟4. 使用 [線條與填入] 工具列中的 [區域] 圖示設定 [紅色] 填滿色彩，[線條樣式] 圖示設定 [-無-]填滿色彩。

步驟5. 使用 Ctrl鍵按下圖案向右直接拖曳即可再複製出另一個 [圓形] 圖案。

步驟6. 使用 Shift 鍵分別選取二個繪圖物件。

步驟7. 使用 [修改] > [形狀] > [減去] 指令，可將依上層物件的形狀減去下層物件 [交集] 範圍。