侯語彤老師的部落格

01. 複製數列與公式顯示

「數列」功能可用來產生間距數值、常態性文字或日期數列等資料，也可用來複製公式的運算。

步驟1： 設定A4：A8儲存格範圍顯示「階段1~階段5」的文字數列。

1. 選取A4儲存格輸入指定文字為「階段1」，並選取儲存格的「填滿控制點」功能

2. 按下滑鼠左鍵向下拖曳至A8儲存格，產生文字數列資料

步驟2： 設定「工作工數」的日期值為「截止日期」減去「起始日期」。

1. 選取AA4儲存格輸入運算式為「=IF(S4="",0,W4-S4+1)」，並選取儲存格的「填滿控制點」功能

2. 按下滑鼠左鍵向下拖曳至A8儲存格，產生文字數列資料

3. 選取「常用索引標籤>數值>進階方塊」指令，開啟【儲存格格式】視窗

01. 設定資料清單

需要經常使用在表格中的資料可以設計為「清單」，一來方便使用者以挑選的方式加快表格的製作，二來也可以解決表格資料在執行輸入時容易發生的錯誤。

步驟1： 新增工作表並命名為「準則」。

1. 執行視窗下方「新工作表」按鈕，新增一張空白工作表

2. 在工作表標籤上執行滑鼠左鍵二次輸入「準則」，並按下「Enter鍵」

提示：

執行「Shift鍵+ F11鍵」可以快速新增一張空白工作表。

步驟1： 建立清單資料與設定「範圍名稱」。

1. 在A1：B11儲存格範圍，分別輸入指定的員工資料與專案項目名稱

2. 選取A1：A11儲存格範圍

3. 選取「公式索引標籤>己定義之名稱>從選取範圍建立」指令，開啟【以選取範圍建立名稱】視窗

01. 設定專案標題

表格的標題編輯作業不一定經常需要在一開始時先行製作，也可以完成主要表格架構後再依序填滿上功能。

步驟1： 在表格最上方新增12列空白列範圍。

1. 選取第1列的列名位置

2. 按下滑鼠左鍵向下拖曳選取至第12列

3. 執行滑鼠右鍵顯示「快顯功能表」，選取「插入」指令新增12列空白列

步驟2： 設定1：12列的列高顯示適當範圍。

01. 設定與刪除資料欄寬

使用者可依儲存格的資料內容，自訂工作表應顯示的欄寬範圍。

步驟1： 設定B：AF欄的欄寬顯示數值適當範圍。

1. 在「名稱方塊」功能中輸入指定範圍為「B：AF」，並按下「Enter鍵」

2. 執行「常用索引標籤>儲存格>格式>欄寬」指令開啟【欄寬】視窗

3. 在「欄寬」項目中輸入指定值為：「2.5」

4. 執行「確定」按鈕完成設定

5. 檢視完成調整欄寬的工作表

01. 設定資料顯示位置

利用簡易的數列資料顯示，輕鬆設計在工作表的指定儲存格範圍內插入指定空白列。

步驟1： 設計數列資料顯示在AG欄。

1. 選取AG1：AG2儲存格分別輸入「1、2」，並選取「填滿控制點」功能

2. 執行滑鼠左鍵二次即可顯示數列資料

步驟2： 複製數列資料顯示在AG13：AG24儲存格範圍。

1. 選取AG1：AG12儲存格，執行「Ctrl鍵+C鍵」複製數列資料

2. 選取AG13儲存格，執行「Ctrl鍵+CV鍵」貼上數列資料

01. 設定儲存格格式

設定2014年專案行程表的日期樣式，包括對齊、框線、填滿格式等。

步驟1： 選取A1：AF12儲存格範圍並設定各項格式。

1. 執行「Ctrl鍵+A鍵」選取所有日期資料

2. 選取「常用索引標籤>數值>進階方塊」指令，開啟【儲存格格式】視窗

步驟2： 設定填滿樣式格式。

1. 選取「填滿」標籤切換【儲存格格式】視窗內容

2. 的「背景色彩」項目，設定指定填滿色彩

01. 設定月份資料

設計2014年的一月至十二月份的月份文字資料顯示。

步驟1： 在A1儲存格前插入一欄。

1. 選取A1儲存格

2. 執行滑鼠右鍵顯示「快顯功能表」，選取「插入」指令

3. 在「插入」類別中選擇「整欄」項目

4. 執行「確定」按鈕完成新增一個欄範圍

步驟2： 設定一月~十二月份的數列資料顯示。

1. 選取A1儲存格，輸入「一月」並選取「填滿控制點」功能

設定2014年的日期資料僅顯示日期值。

步驟1： 選取A1：AE12儲存格範圍並設定日期值格式。

1. 執行「Ctrl鍵+A鍵」選取所有日期資料

2. 選取「常用索引標籤>數值>進階方塊」指令，開啟【儲存格格式】視窗

步驟2： 設定A1：AE12儲存格範圍內的日期值格式。

1. 選取「數值」標籤的「自訂」類別

2. 在「類型」項目中輸入指定的日期格式為「D」

3. 執行「確定」按鈕完成自訂設定

1.1. 簡易日期運算與格式設定

在Excel的儲存格中正確輸入日期的資料，應以西元年為主例如：「2013/11/1」；但若想要顯示為民國年，則應輸入「R102/11/1」才會顯示為「102/11/1」。除了使用數字進行數列資料顯示，也可以利用文字及日期，接下來我們將來學習到如何應用不同的數字資料編輯工作表。

01. 設定日期資料

日期資料在去除格式後便是一個數值資料，因此日期可以用來設計運算。

步驟1： 設定2014專案行程表起始日期，設定簡易日期運算公式，計算下一個日期為「2014/1/2」。

1. 選取A1儲存格，輸入西元年：「2014/1/1」

2. 選取B1儲存格，輸入運算式為「=A1+1」

提示：

日期資料也可以使用數列方式產生。例如：

1. 在A1儲存格輸入「2014/1/1」

2. 在B1儲存格輸入「2014/1/2」

01. 自訂索引標籤

Excel 2013依不同功能類別設計「索引標籤」協助使用者可方便尋找到所需要的指令加以應用，但也同時提供您可自訂一個更快速的專屬「索引標籤」提高工作效率。

l 新增索引標籤項目

1. 執行「檔案索引標籤>選項」指令，開啟【Excel選項】視窗

2. 選擇「自訂功能區」選項切換檢視內容

3. 執行「新增索引標籤」按鈕新增索引標籤項目

4. 檢視「新增索引標籤 (自訂)」項目

l 新增標籤群組項目

1. 執行「新增群組」按鈕新增一個群組項目

2. 檢視「新增群組 (自訂)」項目

1.1. 工作環境設定

每一位Excel工作者都有自己經常使用的工具與樣式效果等，您可以在開始進行資料編輯前，先將工作環境設計為自己所熟悉、適合的介面與樣式。

01. 字型與格線設定

相信對於經常使用電腦進行文字編輯的工作人員，一定都有自己特別喜歡使用的字型樣式、色彩或環境顯示條件，例如無格線。

1. 執行「檔案」索引標籤指令

2. 選擇「選項」項目，開啟【Excel選項】視窗

l 設定字型樣式

1. 選擇「一般」選項

2. 選擇「建立新活頁簿時」項目

3. 在「以此成為預設字型」項目設定適合字型樣式

4. 執行「確定」按鈕完成字型樣式設定