課程主題:函數實用篇

課程目標:熟悉Excel資料複製轉貼儲存格的操作基本技巧!

課程時間:2012年09月13日 (第二週)

功能介紹

1. Excel 2007函數

1-1. SUM(number1,number2…)
求儲存格範圍合計。

Number1,number2,...

是您想要計算總和的1到30個數值引數。

 

1-2. MIN(number1,number2…)
求儲存格範圍中最小值。

Number1,number2,...

為要找出最小值的1到30個數字。

 

1-3. MAX(number1,number2…)
求儲存格範圍中最大值。

Number1,number2,...

為一到三十個您想要找出最大數值的數字。

 

1-4. AVERAGE(number1,number2…)
求儲存格範圍平均。

Number1,Number2,...

是1到30個數字引數,您需要這些引數的平均值。

 

1-5. SUMPRODUCT(array1,array2…)
傳回各陣列中所有對應元素乘積的總和。

Array1,array2,array3,...

是2到30個欲求其對應元素乘積之和的陣列。

 

1-6. RANK(number,ref,order)
傳回指定數字在指定範圍中,依指定排序方法排序後的等級。

Number

是要知道等級的數字。

Ref

是一個數值陣列或數值參照位址,非數值將被忽略。

Order

是指定的順序。

 

範例練習-操作步驟

範例檔案:「0913-2.xls」檔案

步驟1. 選取「國文」工作表,按下Shift鍵,再選取「英文」工作表,設定工作群組。

步驟2. 選取I7儲存格位置,輸入【=(SUM(D7:H7)-MIN(D7:H7)/4】。

步驟3. 選取J7:L16儲存格範圍,執行「自動加總」\「平均值」。

步驟4. 選取P7儲存格位置,輸入【=C7*$C$5+I7*$I$5+SUMPRODUCT($L$5:$O$5,L7:O7)】。
複製公式至P16。

步驟5. 點選「統計」工作表標籤或滑鼠右鍵功能,取消群組工作。

步驟6. 選取「國文」工作表的P7:P16儲存格範圍,執行「常用」\「複製」將公式貼入至「統計」工作表的C3儲存格位置。

步驟7. 選取「數學」工作表的P7:P16儲存格範圍,執行「常用」\「複製」將公式貼入至「統計」工作表的D3儲存格位置。

步驟8. 選取「英文」工作表的P7:P16儲存格範圍,執行「常用」\「複製」將公式貼入至「統計」工作表的E3儲存格位置。

步驟9. 選取「統計」工作表的C3:F12儲存格範圍,執行「常用」\「自動加總」。

步驟10. 選取G3儲存格位置,輸入【=RANK(F3, $F$3: $F$12】,將公式填滿至G12儲存格範圍。

 

範例練習-影音位址

網址住置:http://youtu.be/1cIFjLox0zI

 

範例練習檔案下載 (僅學員下載權限)

網址住置:https://docs.google.com/open?id=0B4IoLl1jpOTCanZMZjhsVy1wWFE

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