侯語彤老師的部落格

課程主題：Excel基本概念

課程目標：熟悉Excel儲存格格式、填滿、插入\刪除列的技巧

課程時間：2013年05月10日 (第十週)

功能介紹 (練習題0510.xlsx)

功能要求：快速的在每「期別」資料項目中加入一列空白列。

解決技巧：利用「F4」複製功能應用。

步驟一：選取上方要插入空白列的指定「列號」範圍。

步驟二：執行『常用\儲存格\插入\插入工作表列』指令。

步驟三：選取欲插入第二個空白列的「列號」範圍。

步驟四：執行「F4」複製功能鍵。

步驟五：依「步驟三~步驟四」逐一設定即可。 

功能需求 (二)

功能要求：快速的在「期別」資料項目中，每十筆記錄後加入一列空白列。

解決技巧：利用「數列功能」、「篩選」、「選取可見儲存格範圍」功能應用。

操作說明：

步驟一：在H2儲存格輸入「A」、在H3~H11儲存格輸入「B」，並利用「填滿控制點」將資料填滿指定儲存格範圍。

步驟二：點選資料庫範圍內(含標題文字)，執行『常用\編輯\排序與篩選\篩選』指令，從中設定僅顯示「A」。

步驟三：選取欲插入第二個空白列的「列號」範圍。

步驟四：執行「Office選項」按鈕點選「Excel選項」按鈕，在左邊挑選「自訂功能區」項目。在「由此選擇命令」項目中挑選「所有命令」，從中挑選「選取可見儲存格」按鈕，新增至右方窗格中。

步驟五：選取A12~H92儲存格範圍，執行「選取可見儲存格」按鈕，執行『常用\儲存格\插入\插入工作表列』指令，即可快速在範圍內插入指定空白列。

步驟六：         執行『常用\編輯\排序與篩選\篩選』指令，設定顯示「全部」。

功能需求 (三)

功能要求：快速的在「期別」資料項目中，十筆記錄後的空白列刪除。

解決技巧：利用「排序」、「尋找或選取」功能應用。

步驟一： (1). 利用「排序」功能
可以選取A欄~H欄範圍，執行『常用\編輯\排序與篩選\從A到Z排序』指令即可。

步驟二：(2).利用「尋找與選取」指令
(a).選取A1~H109儲存格範圍，執行「選取可見儲存格」按鈕，執行『常用\編輯\尋找與選取\到』指令，點選「特殊」按鈕從中設定為「空格」項目，即可以快速選取範圍內所有空白儲存格。
(b).執行『常用\編輯\刪除\刪除工作表列』指令。