侯語彤老師的部落格

1.1. 簡易日期運算與格式設定

在Excel的儲存格中正確輸入日期的資料，應以西元年為主例如：「2013/11/1」；但若想要顯示為民國年，則應輸入「R102/11/1」才會顯示為「102/11/1」。除了使用數字進行數列資料顯示，也可以利用文字及日期，接下來我們將來學習到如何應用不同的數字資料編輯工作表。

01. 設定日期資料

日期資料在去除格式後便是一個數值資料，因此日期可以用來設計運算。

步驟1： 設定2014專案行程表起始日期，設定簡易日期運算公式，計算下一個日期為「2014/1/2」。

1. 選取A1儲存格，輸入西元年：「2014/1/1」

2. 選取B1儲存格，輸入運算式為「=A1+1」

提示：

日期資料也可以使用數列方式產生。例如：

1. 在A1儲存格輸入「2014/1/1」

2. 在B1儲存格輸入「2014/1/2」

選取A1:B1二個儲存格範圍，利用選取「填滿控制點」直接向右拖曳產生日期數列資料

步驟2： 設定二月份起始日期，並設計月份數列日期顯示至A12儲存格。

1. 選取A2儲存格，輸入西元年：「2014/2/1」

2. 選取A1:A2儲存格範圍的「填滿控制點」功能

3. 按下滑鼠左鍵向下拖曳至A12儲存格

步驟3： 將B1儲存格的公式複製至AE12儲存格，建立2014年的日期資料。

1. 選取B1儲存格，執行「Ctrl鍵+C鍵」

2. 在「名稱方塊」功能中輸入指定範圍為「B1:AE12」，並按下「Enter鍵」

3. 執行「Ctrl鍵+V鍵」將B1儲存格公式貼入至選取範圍中

提示：

儲存格中許多的「#」符號，表示儲存格的欄寬太小無法完整顯示資料內容。

步驟4： 移除A1：AE12儲存格範圍內的公式運算。

1. 執行「Ctrl鍵+A鍵」與「Ctrl鍵+C鍵」選取並複製所有日期資料

2. 選取「常用索引標籤>剪貼簿>貼上>值」指令，刪除選取範圍內的公式