侯語彤老師的部落格

01. 設定資料清單

需要經常使用在表格中的資料可以設計為「清單」，一來方便使用者以挑選的方式加快表格的製作，二來也可以解決表格資料在執行輸入時容易發生的錯誤。

步驟1： 新增工作表並命名為「準則」。

1. 執行視窗下方「新工作表」按鈕，新增一張空白工作表

2. 在工作表標籤上執行滑鼠左鍵二次輸入「準則」，並按下「Enter鍵」

提示：

執行「Shift鍵+ F11鍵」可以快速新增一張空白工作表。

步驟1： 建立清單資料與設定「範圍名稱」。

1. 在A1：B11儲存格範圍，分別輸入指定的員工資料與專案項目名稱

2. 選取A1：A11儲存格範圍

3. 選取「公式索引標籤>己定義之名稱>從選取範圍建立」指令，開啟【以選取範圍建立名稱】視窗

4. 在「以下列選取範圍中的值建立名稱」類型勾選「頂端列」項目

5. 執行「確定」按鈕完成自訂設定

6. 執行「名稱方塊」按鈕檢視範圍名稱功能

提示：

依步驟2操作方式完成B1：B11儲存格範圍的「專案項目」範圍名稱設定。

l 儲存格範圍中若留有空白儲存格，則表示在清單儲存格中將允許使用者自行輸入設定之外的資料內容；反之則為不允許使用者自行輸入。

步驟3： 建立清單資料與設定「範圍名稱」。

1. 選取「工作表1」工作表標籤，並選取B1儲存格

2. 選取「資料索引標籤>資料工具>資料驗證>資料驗證」指令，開啟【資料驗驗】視窗

3. 在「儲存格內允許」類型選擇「清單」項目

4. 在「來源」項目中輸入指定範圍名稱為：「姓名」

5. 執行「確定」按鈕完成設定

6. 執行B1儲存格旁的按鈕檢視清單功能

提示：

依步驟3操作方式完成B4：B8儲存格範圍的「專案項目」範圍名稱套用。

在【資料驗證】視窗的「來源」項目中，也可利用選取「公式索引標籤>己定義之名稱>用於公式>姓名」指令來設定。