侯語彤老師的部落格

01. 建立專案系統表格

使用完成保護設定的「專案行程表」，複製出多張相同工作表提供給不同員工使用。

步驟1： 複製並修改工作表名稱。

1. 選取「1」的工作表標籤並按下「Ctrl鍵」向右拖曳即可複製工作表

2. 在「1(2)」的工作表標籤上執行滑鼠左鍵二次輸入「2」，並按下「Enter鍵」

提示：

依步驟1相同的操作方式再完成複製8張工作表，並分別命名為「3~10」，同時修改A1的編號數值。

步驟2： 新增工作表並命名為「專案管理」。

1. 執行視窗下方「新工作表」按鈕，新增一張空白工作表

2. 在工作表標籤上執行滑鼠左鍵二次輸入「專案管理」，並按下「Enter鍵」

步驟3： 輸入指定文字並設定C1：E1合併儲存格功能。

1. 選取A1、C1、A2、B2、C2、D2、E2儲存格，分別輸入以下：系統日期、1、編號、姓名、起始日期、截止日期、工作天數

2. 選擇C1：E1儲存格範圍

3. 執行「常用索引標籤>對齊方式>跨欄置中」指令合併儲存格

步驟4： 選取C3：D12儲存格範圍並開啟格式設定功能。

1. 選取C3：D12儲存格範圍

2. 選取「常用索引標籤>數值>進階方塊」指令，開啟【儲存格格式】視窗

步驟5： 設定S3：D12儲存格範圍內的日期值格式。

1. 選取「數值」標籤的「自訂」類別

2. 在「類型」項目中輸入指定的日期格式為「E-MM-DD」

3. 執行「確定」按鈕完成自訂設定

步驟6： 設定格式化條件功能。

1. 執行「常用索引標籤>樣式>設定格式化的條件>管理規則」指令開啟【設定格式化的條件規則管理員】視窗

2. 執行「新增規則」按鈕完成設定

3. 在「選取規則類型」的類型中選取「只格式化包含下列的儲存格」項目

4. 在「儲存格值」類型中挑選「等於」項目

5. 在「值」項目中輸入指定為「0」

6. 執行「格式」按鈕開啟【儲存格格式】視窗

7. 選取「數值」標籤切換【儲存格格式】視窗內容

8. 在「類別」類型中挑選「自訂」項目

9. 在「類型」項目中輸入指定格式條件為「""」

10. 執行三次「確定」按鈕完成格式設定

步驟7： 設定E3：E12儲存格範圍並開啟格式設定功能。

1. 選取E3：E12儲存格範圍

2. 選取「常用索引標籤>數值>進階方塊」指令，開啟【儲存格格式】視窗

步驟8： 設定E3：E12儲存格範圍內的數值格式顯示。

1. 選取「數值」標籤的「自訂」類別

2. 在「類型」項目中輸入指定的數值格式為「[=0]""」

3. 執行「確定」按鈕完成自訂設定

步驟9： 依「1」的日期標題再建立四組，分別修改為「2~5」。

1. 選取C1：E12儲存格範圍並選取「填滿控制點」功能

2. 按下滑鼠左鍵向下拖曳至Q12儲存格，再顯示四組

步驟10： 設計數列資料顯示在A欄。

1. 選取A3：A4儲存格分別輸入「1、2」，並選取「填滿控制點」功能

2. 執行滑鼠左鍵向下拖曳至A12即可顯示數列資料

步驟11： 建立清單資料與設定「範圍名稱」。

1. 選取B3：B12儲存格範圍

2. 選取「資料索引標籤>資料工具>資料驗證>資料驗證」指令，開啟【資料驗驗】視窗

3. 在「儲存格內允許」類型選擇「清單」項目

4. 在「來源」項目中輸入指定範圍名稱為：「姓名」

5. 執行「確定」按鈕完成設定

6. 執行B3儲存格旁的按鈕檢視清單功能