侯語彤老師的部落格

將多張相同但不同日期行程的「專案行程表」，整合顯示在同一張管理工作表中，提供管理者可隨時掌握專案進度。

步驟1： 設定第一組「起始日期」的資料來源。

1. 選取C1儲存格，輸入公式：「= INDIRECT("'"&1+ROW(C3)-3&"'!"&"S"&COLUMN($C$3)+$C$1)」

2. 選取C1儲存格的「填滿控制點」功能，按下滑鼠左鍵向右拖曳至Q2儲存格

提示：

公式函數說明如下：

【= INDIRECT("'"&1+ROW(C3)-3&"'!"&"S"&COLUMN($C$3)+$C$1)】
(1).「INDIRECT()」：用來顯示文字字串所指的參照位址

(2).「ROW()」：用來傳回工作表中的列號

(3).「COLUMN」：用來傳回工作表中的欄數

(4).「&」：連接符號；用來連接儲存格內容或文字
(5).「""」：用來標示文字條件

(6).「'1'!S4」：原為表示【1工作表標籤中的S4儲存格位址】

(7).「= INDIRECT("'"&1+ROW(C3)-3&"'!"&"S"&COLUMN($C$3)+$C$1)」：

為方便右方四組公式運算及載入下方不同員工所表示的「專案行程表」日期資料，

公式設計為→當公式向右複製時，僅須修改：

(a).「S」為修改為指定的「W」與「AA」

(b).「$C$1」更改為「($C1)」

(d).再將此公式複製給右方四組日期儲存格範圍，即可將公式再同時向下複製

提示：

依步驟1的公式函數說明，分別修改C3、D3、E3儲存格公式：

(1).C3儲存格→【=INDIRECT("'"&1+ROW(C3)-3&"'!"&"S"&COLUMN($C$3)+C$1)】

(2).D3儲存格→【=INDIRECT("'"&1+ROW(C3)-3&"'!"&"W"&COLUMN($C$3)+C$1)】
(3).E3儲存格→【=INDIRECT("'"&1+ROW(C3)-3&"'!"&"AA"&COLUMN($C$3)+C$1)】

(註：快速修改絕對位址符號，可使用「F4鍵」)

步驟2： 複製C3：E3儲存格公式顯示至Q4。

1. 選取C3：E3儲存格範圍並選取「填滿控制點」功能

2. 按下滑鼠左鍵向右拖曳至Q4儲存格，並選取「填滿控制點」功能

3. 執行滑鼠左鍵二次即可向下複製公式至所有員工

步驟3： 設定「系統日期」可自動顯示系統的日期。

1. 選取B1儲存格，輸入公式：「=TODAY()」，並按下「Enter鍵」

2. 檢視自動擷取系統的日期資料

提示：

在設計獨立的「專案行程表」時的「系統日期」也可以直接套用上系統日期顯示行程進度格式。【=TODAY()】函數說明如下：

l 「TODAY()」：用來傳回格式為日期的目前日期