侯語彤老師的部落格

「專案管理表」將管理一整年度的所有日期行程，可利用「數列填滿」功能快速建立一個年度的日期資料，並套用適當的日期格式顯示。

步驟1： 使用「日期數列」功能設定2014專案行程管理的起始日期。

1. 選取R2儲存格輸入西元年：「2014/1/1」

2. 選取「常用索引標籤>編輯>填滿>數列」指令，開啟【數列】視窗

3. 在「數列資料取自」類型挑選「列」項目

4. 在「終止值」項目中輸入2014年度最後日期為「2014/12/31」

5. 執行「確定」按鈕完成自訂設定

6. 檢視完成數列功能後的日期資料

步驟2： 選取R2：NR2儲存格範圍並開啟格式功能。

1. 選取R2儲存格，執行「Ctrl鍵+Shift鍵+→鍵」選取第二列日期資料

2. 選取「常用索引標籤>數值>進階方塊」指令，開啟【儲存格格式】視窗

步驟3： 設定R2：NR2儲存格範圍內的日期值格式。

1. 選取「數值」標籤的「自訂」類別

2. 在「類型」項目中輸入指定的日期格式為「D」

3. 執行「確定」按鈕完成自訂設定

4. 檢視套用格式後的日期資料

步驟4： 使用「日期函數」功能設定2014專案行程管理的起始月份。

1. 選取R1儲存格，輸入公式：「=IF(DAY(R2)=1,MONTH(R2)&"月份","")」

2. 執行「輸入鍵」按鈕確定公式的輸入

3. 執行「Ctrl鍵+C鍵」複製公式內容

4. 在「名稱方塊」功能中輸入指定範圍為「R1：NR1」，並按下「Enter鍵」

5. 執行「Ctrl鍵+V鍵」貼上公式內容

步驟5： 設定N：NR欄的欄寬顯示數值適當範圍。

1. 在「名稱方塊」功能中輸入指定範圍為「N：NR」，並按下「Enter鍵」

2. 執行「常用索引標籤>儲存格>格式>欄寬」指令開啟【欄寬】視窗

3. 在「欄寬」項目中輸入指定值為：「2.5」

4. 執行「確定」按鈕完成設定

5. 檢視完成調整欄寬的工作表