目前分類:2 設計專案格式化條件 (4)

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01. 設定指定保護範圍

 選取指定的儲存格範圍並設定為保護狀態,以避免公式、內容或工作表的欄寬、列高被使用者輕易的進行修改或調整。

步驟1: 選取不設定保護功能,保留使用者輸入填寫的儲存格範圍。

1. 選取A1:AF1並按下「Ctrl」逐一再選取B4:Z8、AD4:AF8、AA10儲存格位置。

2. 選取「常用索引標籤>數值>進階方塊」指令,開啟【儲存格格式】視窗

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步驟2: 設定取消儲存格內容鎖定功能。

1. 選取「保謢」標籤切換【儲存格格式】視窗內容

2. 取消「鎖定」項目功能設定

3. 執行「確定」按鈕完成設定

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01. 刪除多餘日期顯示並修改工作表名稱

一開始設計「專案行程表」時是以最適合全部月份套用的方式產生日期,但表格產生後在每個月份的末端確實己顯示者不適當的日期數值,應予以刪除。

步驟1: 選取每月最末端不屬於此月份的數值予以刪除。

1. 選取AD15:AF15並按下「ctrl鍵」逐一再選取AF19、AF23、AF29與AF33儲存格位置。

2. 按下「Delete鍵」刪除儲存格內容。

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步驟2: 修改工作表名稱與業務員編號相同。

1. 在「新工作表」的工作表標籤上執行滑鼠左鍵二次輸入「1」,並按下「Enter

2. 檢視工作表標籤與業務員編號相同。

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01. 調整日期格式顯示

設定「工作行程」與「完成進度」的日期格式分別顯示為適當的日期值並對齊顯示。

步驟1: 選取S4:W8儲存格範圍並開啟格式設定功能。

1. 選取S4:W8儲存格範圍

2. 選取「常用索引標籤>數值>進階方塊」指令,開啟【儲存格格式】視窗

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步驟2: 設定S4:W8儲存格範圍內的日期值格式。

1. 選取「數值」標籤的「自訂」類別

2. 在「類型」項目中輸入指定的日期格式為「E-MM-DD

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01. 設定工作行程與完成進度色彩格式

設定格式化的條件」功能在格式效果的支援包含了:字型、對齊方式、外框、填滿與數值等,同時也可利用函數來設計格式條件。

步驟1: 選取B13:AF36儲存格開啟格式化條件設定功能。

1. 在「名稱方塊」功能中輸入指定範圍為「B13:AF36」,並按下「Enter鍵」

2. 執行「常用索引標籤>編輯>尋找與選取>特殊目標」指令開啟【特殊目標】視窗

3. 在「選擇」項目中選擇「空格

4. 執行「確定」按鈕完成設定

5. 檢視完成選取空白儲存格的工作表

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