侯語彤老師的部落格

#優惠倒數一周 #現在加入最划算
提高工作效率，不能不會EXCEL
完整解析EXCEL的時間格式與表單設計
製作出屬於妳的出勤管理表

#這次的主要內容

1.這次將針對人事在製作管理報表時的日期常見問題，提供妳完整的教學，不論是日期轉換、自動彙整日期資料與出缺勤紀錄自動整理，都將在本次課程一次教妳。

2.對於製作報表時，很多有製作出勤管理表會遇到的日期函數問題，本課不只帶你一次搞懂日期的格式顯示，更教你利用 Excel 日期函數的功能快速完成日期計算

#誰適合這次的課程

1.管理出缺席，需大量製作出勤管理表的人事
2.缺乏EXCEL基礎，有製表問題的行政人員
3.想加強EXCEL能力，提高工作效率的人

課程主題：規劃EXCEL簡易股票投資管理表！

課程目標：設計投資日報表的範圍名稱功能與簡易小計運算！

課程時間：2015年08月28日 (第五週)

功能介紹

【投資總表】工作表--(設定範圍名稱功能)

步驟1. 選取J：P儲存格範圍。

步驟2. 使用「公式>已定義之名稱>從選取範圍建立」指令，設定為「頂端列」。

步驟3. 使用「公式>名稱管理員」指令，刪除「股價」、「手續費」。

【投資總表】工作表--(交割金額運算)

步驟1. 選取N2儲存格，設定公式為【=IF($H2="","",L2*M2)】。

步驟2. 選取N2儲存格，拖曳「填滿控制點」至O2儲存格。

步驟3. 選取O2儲存格，修改公式為【=IF($H2="","",N2*0.0015)】。

步驟2. 選取P2儲存格，修改公式為【=IF($H2="","",N2+O2)】。

課程主題：規劃EXCEL簡易股票投資管理表！

課程目標：設計投資日報表的文字與框線格式效果！

課程時間：2015年08月28日 (第五週)

功能介紹

【投資總表】工作表--(設定文字對齊顯示)

步驟1. 分別選取工作表中有文字資料的儲存格，設定字型格式顯示樣式。

步驟2. 分別選取有文字的儲存格範圍，使用「常用>對齊方式>進階>對齊方式」
          指令，設定「水平」為「分散對齊」\「文字前後留白」。

【投資總表】工作表--(設定文字合併儲存格)

步驟1. 選取A1：B1儲存格範圍：
          使用「常用>對齊方式>跨欄置中」/「靠右對齊」指令。

步驟2. 使用「常用>剪貼簿>複製格式」指令，套用至A2：B3儲存格範圍。

課程主題：規劃EXCEL簡易股票投資管理表！

課程目標：投資日報表的功能按鈕設計！

課程時間：2015年08月28日 (第五週)

功能介紹

【條件】工作表--(設計按鈕資料來源)

步驟1. 點選「條件」工作表。

步驟2. 選取A1：A3儲存格範圍，使用「公式>已定義之名稱>從選取範圍建立」
          指令，設定為「頂端列」。

步驟3. 選取C1：C10儲存格範圍，使用「公式>已定義之名稱>從選取範圍建立」
          指令，設定為「頂端列」。

【投資總表】工作表 (水泥、造紙--(設計顯示按鈕功能)

步驟1. 點選「投資總表」工作表。

步驟2. 選取K2儲存格位置，執行「資料>資料工具>資料驗證>資料驗證」指令，
          設定「清單」項目，「來源」為：進出情況。

步驟3. 選取I2儲存格位置，執行「資料>資料工具>資料驗證>資料驗證」指令，

課程主題：規劃EXCEL簡易股票投資管理表！

課程目標：會每天自動更新的股票收盤價！

課程時間：2015年08月28日 (第五週)

功能介紹

【EXCE】活頁簿

步驟1. 設定工作表游標方向。
          使用「檔案>選項>進階」指令，在「編輯選項」項目中設定「方向」為：右。

步驟2. 設定工作表文字格式。
         使用「檔案>選項>一般」指令，在「建立新活頁簿時」項目中設定自已常用字型格式。

【行情表】工作表 (水泥、造紙)

步驟1. 設定工作表名稱。
          點選工作表標籤，修改名稱為：「行情表-水泥」。

步驟2. 複製工作表，並修改名稱。
          點選工作表標籤並按下Ctrl鍵拖曳，並修改名稱為：「行情表-造紙」。

步驟1. 選取「產品價格表」工作表A4：C9儲存格範圍，在「名稱方塊」項目設定為「產品」。

步驟2. 選取「訂單」工作表A1：I51儲存格範圍，使用「公式→已定義之名稱→從選取範圍建立」功能，設定「頂端列」項目。

步驟3. 選取A2儲存格位置，設定公式：【=LEFT(TEXT(交易日期,"E-MM-DD"),6)&流水號】。

步驟4. 選取G2儲存格位置，設定公式：【=VLOOKUP(品名,產品,3,0)】。

步驟5. 選取H2儲存格位置，設定公式：【=數量*成本】。

步驟6. 複製「訂單」工作表。

步驟7. 在「訂單(2)」工作表中，選取L1：L13儲存格範圍，分別輸入「月份」、「一月」~「十二月」。

步驟8. 使用「檔案→選項→自訂功能區」功能，勾選「開發人員」項目。

            (1). 使用「開發人員→控制項→插入→表單控制項→下拉式方塊」功能，在J1儲存格位置設定一個下拉式方塊。

            (2). 分別選取J1儲存格位置上的選項按鈕，執行滑鼠右鍵功能從中挑選「控制項格式」項目。

            (3). 在「輸入範圍」項目設定為「$L$2:$L$13」、「儲存格連結」項目分別設定為：$K$1。

步驟9. 選取A2：I51儲存格範圍：

            (1). 使用「常用→樣式→設定格式化條件→管理規則」功能，設定「新增規則」項目，挑選「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。

            (2). 公式為【=MONTH($D2)=$K$1】，填色為淡紅色。