侯語彤老師的部落格

05. 設定指定保護範圍

選取指定的儲存格範圍並設定為保護狀態，以避免公式、內容或工作表的欄寬、列高被使用者輕易的進行修改或調整。

步驟1： 選取不設定保護功能，保留使用者輸入填寫的儲存格範圍。

1. 選取B3：B12儲存格位置。

2. 選取「常用索引標籤>數值>進階方塊」指令，開啟【儲存格格式】視窗

步驟2： 設定取消儲存格內容鎖定功能。

1. 選取「保謢」標籤切換【儲存格格式】視窗內容

2. 取消「鎖定」項目功能設定

3. 執行「確定」按鈕完成設定

04. 設定行程進度色彩格式

「專案行程管理表」是用來同時管理多張不同工作表的日期行程，因此「設定格式化的條件」功能設定對應的儲存格條件也不同。

步驟1： 設定格式化條件功能(工作行程-綠色)。

1. 在「名稱方塊」功能中輸入指定範圍為「R3：NR12」，並按下「Enter鍵」

2. 執行「常用索引標籤>樣式>設定格式化的條件>管理規則」指令開啟【設定格式化的條件規則管理員】視窗

3. 執行「新增規則」按鈕完成設定

4. 在「選取規則類型」的類型中選取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目

5. 在「格式化在此公式為True的值：」項目中輸入指定的函數公式為：
【=OR(AND(R$2-$C3>=0,R$2-$C3<$E3),AND(R$2-$F3>=0,R$2-$F3<$H3),AND(R$2-$I3>=0,R$2-$I3<$K3),AND(R$2-$L3>=0,R$2-$L3<$N3),AND(R$2-$O3>=0,R$2-$O3<$Q3))】

「專案管理表」將管理一整年度的所有日期行程，可利用「數列填滿」功能快速建立一個年度的日期資料，並套用適當的日期格式顯示。

步驟1： 使用「日期數列」功能設定2014專案行程管理的起始日期。

1. 選取R2儲存格輸入西元年：「2014/1/1」

2. 選取「常用索引標籤>編輯>填滿>數列」指令，開啟【數列】視窗

3. 在「數列資料取自」類型挑選「列」項目

4. 在「終止值」項目中輸入2014年度最後日期為「2014/12/31」

5. 執行「確定」按鈕完成自訂設定

6. 檢視完成數列功能後的日期資料

將多張相同但不同日期行程的「專案行程表」，整合顯示在同一張管理工作表中，提供管理者可隨時掌握專案進度。

步驟1： 設定第一組「起始日期」的資料來源。

1. 選取C1儲存格，輸入公式：「= INDIRECT("'"&1+ROW(C3)-3&"'!"&"S"&COLUMN($C$3)+$C$1)」

2. 選取C1儲存格的「填滿控制點」功能，按下滑鼠左鍵向右拖曳至Q2儲存格

提示：

公式函數說明如下：

【= INDIRECT("'"&1+ROW(C3)-3&"'!"&"S"&COLUMN($C$3)+$C$1)】
(1).「INDIRECT()」：用來顯示文字字串所指的參照位址

(2).「ROW()」：用來傳回工作表中的列號

01. 建立專案系統表格

使用完成保護設定的「專案行程表」，複製出多張相同工作表提供給不同員工使用。

步驟1： 複製並修改工作表名稱。

1. 選取「1」的工作表標籤並按下「Ctrl鍵」向右拖曳即可複製工作表

2. 在「1(2)」的工作表標籤上執行滑鼠左鍵二次輸入「2」，並按下「Enter鍵」

提示：

依步驟1相同的操作方式再完成複製8張工作表，並分別命名為「3~10」，同時修改A1的編號數值。

步驟2： 新增工作表並命名為「專案管理」。

經過一番辛苦完成設計的工作表在確保使用上的完整，應設定為保護狀態以避免內容與公式被損壞，同時也將此工作表複製予多人使用。